Izognite se tem 5 napakam pri digitalnem prehodu nepremičninske družbe

Vendar pa digitalna transformacija ni enostavna naloga in številni poslovni vodje naletijo na ovire, ko se odločijo za prehod na digitalno poslovanje. V tem članku bomo predstavili pet najpogostejših napak, ki se jih podjetja lahko izognejo, da bi uspešno izvedla digitalni prehod.

1. Izbira napačne vodilne osebe za digitalni prehod

Pri digitalni transformaciji je ključnega pomena, da podjetje izbere vodilno osebo, ki ne le da razume tehnične aspekte digitalizacije, temveč ima tudi širok pogled na poslovanje in jasno vizijo za prihodnost podjetja. Takšna oseba mora obvladati tako poslovne kot tehnološke vidike prehoda in imeti sposobnost povezovanja različnih oddelkov znotraj podjetja. Poleg tega mora biti sposobna prepoznati, kako digitalizacija vpliva na celoten poslovni model, vključno z vplivom na uporabniško izkušnjo, prodajne kanale, operativno učinkovitost in dolgoročno strategijo podjetja. Zaupati digitalni prehod nekomu, ki nima teh znanj, izkušenj in širine razmišljanja, je podobno, kot bi letalo zaupali nekomu, ki ga ne zna voziti – posledice so lahko katastrofalne, ne le za samo podjetje, temveč tudi za njegov ugled in finančno stabilnost.

Pomembno je razumeti, da ni nujno, da vodja digitalne transformacije pride iz tehnološkega sektorja. V nekaterih primerih lahko bolj kot tehnične sposobnosti šteje strateški vpogled in izkušnje z vodenjem kompleksnih sprememb v organizacijah. Namesto da iščemo izumitelje novih tehnologij, je v mnogih primerih smiselno poiskati osebo, ki se zaveda najboljših praks, ki so jih že uvedli večje, uspešne nepremičninske družbe. Številne tehnološke rešitve, ki lahko dramatično izboljšajo poslovanje, so že na voljo in preizkušene v drugih podjetjih. Ne pomeni nujno, da mora nepremičninska družba razvijati povsem nove tehnologije, saj je pogosto bolj koristno uporabiti obstoječe rešitve, ki so se že izkazale za uspešne v panogi.

V tem kontekstu se izkaže, da digitalna transformacija ni zgolj naloga za tehnično usmerjene posameznike, temveč tudi za tiste, ki imajo sposobnost celovitega razumevanja poslovnih ciljev in sprememb v organizacijski kulturi.

Vodja mora razumeti, da digitalizacija ne vključuje le uvedbe novih orodij, temveč tudi spremembe v načinu dela, usposabljanju zaposlenih, prilagajanju procesov in strategijah komuniciranja s strankami.

Zato je pomembno, da ima izbrana vodilna oseba sposobnost vodenja sprememb, ki segajo onkraj tehnoloških rešitev, in da se zaveda, kako bo digitalni prehod vplival na vse vidike podjetja.

Če se podjetje odloči za vodjo, ki ne razume teh kompleksnih dinamik, obstaja velika verjetnost, da bo digitalni prehod neenoten in neuspešen.

To lahko vodi do številnih težav, kot so neusklajena implementacija novih tehnologij, odpornost zaposlenih do sprememb ali celo napačne izbire orodij, ki ne ustrezajo potrebam podjetja. Na koncu lahko takšen pristop pomeni, da bo celoten projekt digitalizacije propadel ali pa bo podjetje le delno izkoristilo prednosti tehnologije, kar bo omejilo njegov dolgoročni razvoj.

Zato je pri izbiri vodje digitalne transformacije nujno, da podjetje ne išče samo odličnega posrednika med tehnologijo in poslovanjem, temveč osebo, ki ima sposobnost celovitega razumevanja preobrazbe in usklajevanja vseh področij podjetja za dosego skupnega cilja. S tem se zmanjša tveganje neuspeha in zagotovi boljša uspešnost projekta.

2. Pomanjkanje jasne strategije digitalizacije

Ena najpogostejših napak pri digitalnem prehodu je pomanjkanje jasno začrtane strategije. Podjetja pogosto začnejo z digitalizacijo, ker se zavedajo, da morajo slediti trendom, vendar brez pravega načrta. Brez strategije, ki vključuje tako kratkoročne kot dolgoročne cilje, se podjetje lahko znajde v položaju, kjer porabi velike količine sredstev za tehnologijo, ki ne prinaša pričakovanih rezultatov.

Pomembno je, da podjetje najprej jasno opredeli svoje cilje. Ali gre za optimizacijo notranjih procesov, izboljšanje uporabniške izkušnje ali povečanje tržnega deleža? Po tem se mora oblikovati načrt, ki vključuje izbor pravih orodij, izobraževanje zaposlenih, integracijo novih sistemov in prilagoditev obstoječih procesov. Digitalna transformacija ni enkratna naloga, ampak dolgotrajen proces, zato je nujno, da obstaja dolgoročni pogled, ki podjetju omogoča natančno prilagajanje tehnoloških rešitev njegovim potrebam.

3. Neupoštevanje kulturnih sprememb znotraj podjetja

Digitalna transformacija ni le tehnični izziv, temveč tudi kulturni. V mnogih primerih se podjetja osredotočijo zgolj na implementacijo novih orodij in tehnologij, pri čemer pozabijo na ključno dimenzijo – ljudi. Digitalizacija pogosto pomeni spremembe v delovnih procesih, komunikaciji, hierarhiji in načinu dela. Če podjetje ne pripravi svojih zaposlenih na te spremembe, se lahko sooči z odpornostjo, pomanjkanjem sodelovanja in celo z izgubo motivacije.

Za uspešno implementacijo digitalne transformacije je nujno, da podjetje vključuje svoje zaposlene v proces. To pomeni usklajevanje z zaposlenimi, izvajanje usposabljanj in zagotavljanje podpore pri učenju novih veščin. Poleg tega mora vodstvo jasno komunicirati, kako bodo spremembe vplivale na posameznike in kako bodo ti prispevali k širši viziji podjetja.

4. Nepravilna izbira tehnologij in orodij

Nepremičninske družbe se soočajo z edinstvenimi izzivi, saj morajo pogosto upravljati velike količine podatkov, kot so informacije o nepremičninah, pogodbah, strankah in transakcijah. Izbira napačnih tehnologij lahko močno vpliva na učinkovitost poslovanja. Podjetja se včasih odločijo za najnovejše ali najbolj popularne tehnologije, ne da bi se dovolj osredotočila na to, ali so te res primerne za njihove specifične potrebe.

Pri izbiri tehnologij je treba upoštevati več dejavnikov, kot so integracija z obstoječimi sistemi, enostavnost uporabe, stroški vzdrževanja in podporne storitve. Nepremičninske družbe morajo biti pozorne tudi na varnost podatkov, saj so informacije o nepremičninah pogosto občutljive in zahtevajo ustrezno zaščito.

Priporočljivo je, da podjetje opravi temeljito analizo svojih potrebščin in se nato odloči za tehnologije, ki so najbolj primerne za njegove specifične zahteve. To pomeni, da mora biti vsak izbira tehnoloških rešitev premišljena, saj napačna izbira lahko povzroči visoke stroške ali celo prisili podjetje, da se v prihodnosti vrne k prejšnjim rešitvam.

5. Pomanjkanje spremljanja in prilagajanja napredka

Digitalni prehod ni enkraten dogodek, ampak stalni proces. Še ena pogosta napaka je, da podjetja, ko so enkrat uvedla nove tehnologije, ne spremljajo napredka in rezultatov. Pomanjkanje spremljanja lahko pomeni, da se težave s sistemom ali procesi odpravijo prepozno, ko so že povzročile večjo škodo. Prav tako lahko podjetje spregleda priložnosti za nadaljnje izboljšave in optimizacijo.

Pomembno je, da podjetje vzpostavi mehanizme za redno spremljanje uspešnosti digitalizacije. To vključuje tako analizo poslovnih rezultatov kot tudi povratne informacije zaposlenih in strank. Na podlagi teh podatkov mora podjetje biti pripravljeno prilagoditi svojo strategijo, orodja ali postopke, da bo lahko še naprej napredovalo in izkoriščalo vse prednosti digitalne transformacije.

Kako se si ublažite izzive pri digitalizaciji vaše družbe?

V podjetju Kabi so razvili poseben model vodenja v fazi digitalne transformacije, ki temelji na interdisciplinarnem pristopu, kjer so strokovnjaki iz različnih relevantnih področij nenehno na voljo za podporo in usklajevanje procesov. Ta pristop zagotavlja, da digitalni prehod ni osredotočen zgolj na eno vodilno osebo, temveč vključuje širši tim, ki združuje znanja s področij tehnologije, poslovanja, strategije, marketinga in organizacijskih sprememb. Praksa je pokazala, da takšen model omogoča hitrejšo in bolj učinkovito izvedbo digitalne transformacije, saj je vsak aspekt prehoda podprt z relevantnim strokovnim znanjem, kar pripomore k bolj usklajenemu, strateškemu pristopu in hitremu reševanju morebitnih izzivov.

S tem pristopom podjetje zagotovi, da vsak delovni segment prejme potrebno pozornost in podporo, kar pripomore k večji uspešnosti in manj tveganju neuspeha pri implementaciji novih tehnologij in poslovnih procesov.

Digitalni prehod je lahko izjemno koristen za nepremičninske družbe, saj omogoča večjo učinkovitost, boljšo uporabniško izkušnjo in večje možnosti za rast. Vendar pa mora biti ta prehod skrbno načrtovan, usmerjen in izveden. Če podjetja izberejo napačne vodje, nimajo jasne strategije, ne upoštevajo kulturnih sprememb, napačno izberejo tehnologije ali ne spremljajo napredka, tveganje neuspeha narašča.

Za uspeh digitalne transformacije je ključnega pomena, da se podjetje osredotoči na celovit pristop – od izbire vodstvenih kadrov do stalnega prilagajanja na nove tehnologije in potrebe trga. Samo tako lahko nepremičninske družbe izkoristijo prednosti digitalizacije in se izognejo najpogostejšim napakam, ki lahko ovirajo njihov napredek.